Η καθιέρωση ενός διεθνούς αναγνωρισμένου  συστήματος ποιότητας οδήγησε το Κυτταρολογικό Εργαστήριο ALPHA PROLIPSIS  σε διαδικασίες πέραν των ορίων του απλού ελέγχου ποιότητας διότι:

Με την οργάνωση της διαχείρισης καθορίστηκαν όχι μόνο οι αρμοδιότητες και η υπευθυνότητα σύμφωνα με τους νόμους της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης αλλά και προσδιορίστηκαν η εξατομικευμένη αρμοδιότητα και υπευθυνότητα κάθε μέλους του Εργαστηρίου στην οργανωτική και διοικητική δομή του.

Με τον καθορισμό υπεύθυνου διαχείρισης ποιότητας είναι εφικτή η απρόσκοπτη παρακολούθηση των διαδικασιών που περιγράφονται στο εγχειρίδιο ποιότητας, η οργάνωση προγραμμάτων εσωτερικού ελέγχου ποιότητας (τεχνικών διαδικασιών και διαγνωστικής ακρίβειας), διεργαστηριακών συγκρίσεων, προγραμμάτων παρακολούθησης και διαδικασιών πρόληψης και διαχείρισης κρίσεων.
Με τον έλεγχο των εγγράφων εξασφαλίζεται η ορθή αρχειοθέτηση, η εύκολη προσβασιμότητα και ανάκληση, η έγκαιρη και ασφαλής διακίνηση τόσο των κυτταρολογικών απαντήσεων όσο και της αλληλογραφίας του τμήματος.
Με τη σωστή επιλογή διαπιστευμένων κέντρων του Εξωτερικού επετράπη η διαχείριση της ποιότητας και ό έλεγχος της ανταγωνιστικότητας των παρερχομένων από το Εργαστήριο υπηρεσιών.
Καθορισμός και έλεγχος δυσλειτουργιών. Όλες οι διαδικασίες παρέκκλισης ή απροσδόκητης εξέλιξης διερευνώνται, αναλύονται και αποφασίζονται διορθωτικές δράσεις προκειμένου να αποφευχθούν στο μέλλον. Αντίστοιχα παρασκευαστικά ή και διαγνωστικά σφάλματα, ατυχήματα ή και παράπονα.
Με τις επιδιορθωτικές δράσεις επιχειρείται μετά από ενδελεχή έρευνα ο καθορισμός των αιτιών προκειμένου να ληφθούν αποφάσεις προληπτικών δράσεων όταν απαιτούνται.
Με τις διαδικασίες συνεχούς παρακολούθησης επιχειρείτε η έγκαιρη αναγνώρισης πιθανόν πηγών και αιτιών δυσλειτουργιών προκειμένου να αντιμετωπιστούν στην γένεσή τους.
Με την τήρηση φακέλων ποιότητας παρασκευαστικής  διαδικασίας τηρούνται ευλαβικά εγχειρίδια αρχειοθέτησης, τεχνικών προδιαγραφών, εύρυθμης λειτουργίας και πρωτόκολλα κάθε εφαρμοζόμενης τεχνικής σε χώρους αποθήκευσης εύκολα προσπελάσιμους, ασφαλείς και με  δυνατότητα χρήσης σε πραγματικό χρόνο από κάθε ενδιαφερόμενο, γεγονός που εξασφαλίζει την εύρυθμη και πλήρως αποδοτική διαδικασία επεξεργασίας των δειγμάτων.
Με την εφαρμογή εσωτερικών ελέγχων από τον υπεύθυνο ποιότητας μετρούνται περιοδικά οι δείκτες ποιότητας, και οι αποτελεσματικότητα με σκοπό την επιβεβαίωση της συνεχούς συμμόρφωσης προς το διεθνές πρότυπο διαχείρισης ποιότητας που ακολουθεί το Εργαστήριο.
Με την ετήσια έκθεση του Διευθυντή του Εργαστηρίου με την συνεργασίας του υπεύθυνου ποιότητας επιτυγχάνεται η συνεχιζόμενη παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας στην ορθή διάγνωση και η αναθεώρηση διαδικασιών ή και τεχνικών με μειωμένη αποτελεσματικότητα.

​
Η εφαρμογή του συστήματος οδηγεί :
 

Σε ομαλοποίηση της συνεργασίας με τους εξωτερικούς συνεργάτες προκειμένου τα δείγματα να συνοδεύονται από πλήρως συμπληρωμένα δελτία αποστολής, με συνθήκες που εξασφαλίζουν την ορθή μεταφορά και μονιμοποίηση των βιολογικών υλικών με σχεδόν εκμηδενισμένη της πιθανότητα απώλειας, εκφύλισης ή και καταστροφής του δείγματος.
Σε αρμονική συνεργασία της γραμματειακής υποστήριξης, του τεχνολογικού προσωπικού, του μη ιατρικού επιστημονικού προσωπικού και των ιατρών του τμήματος με τον καθορισμό συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων τις κάθε ειδικής μονάδας του Εργαστηρίου. Παράλληλα η τήρηση πρωτοκόλλων παραλαβής παράδοσης για όλη την λειτουργική αλυσίδα του Εργαστηρίου επιτρέπει την απρόσκοπτη αλληλουχία των βημάτων της διαγνωστικής διαδικασίας με σεβασμό του ανθρώπινου δυναμικού.
Με την ανάπτυξη πρωτοκόλλων εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου ποιότητας σε επιβεβαίωση της ποιότητας των παρεχομένων από το Εργαστήριο υπηρεσιών με αποτέλεσμα όχι μόνο την καθημερινή  αναβάθμιση του έργου αλλά και την ψυχολογική τόνωση του προσωπικού.
Σε εκμηδενισμό προβλημάτων που σχετίζονται με την έγκαιρη και ασφαλή διακίνηση των απαντήσεων των κυτταρολογικών εξετάσεων.

Η εφαρμογή του Σ.Δ.Π. οδήγησε στη βελτίωση των υπηρεσιών που παρέχει το Εργαστήριο, στον περιορισμό της άσκοπης κατανάλωσης πόρων και συνεπώς στην ελαχιστοποίηση του κόστους λειτουργίας, στη συμμόρφωση με ισχύουσες νομοθετικές απαιτήσεις, στη βελτίωση των δημοσίων σχέσεων και της εικόνας του εργαστηρίου, στη διεθνή αναγνώριση και αποδοχή των υπηρεσιών και των ερευνητικών αποτελεσμάτων και στη διευκόλυνση συνεργασίας μεταξύ του εργαστηρίου και άλλων φορέων.
Η ενσωμάτωση συστήματος ποιότητας και πιστοποίησης κατά τα διεθνή πρότυπα στην καθημερινότητα ενός Κυτταρολογικού Εργαστηρίου είναι σχετικά απλή και εύκολη. Τα αποτελέσματα αυτής της διαδικασίας γίνονται άμεσα ορατά επειδή επιτρέπουν την βελτίωση των σχέσεων του ανθρώπινου δυναμικού του Εργαστηρίου και εξομαλύνουν τις σχέσεις του Εργαστηρίου με τους συνεργάτες ιατρούς. Οδηγούν δε σε συνεχή αναβάθμιση της εγκυρότητας, αξιοπιστίας και ορθότητας στον κατάλληλο χρόνο της κυτταρολογικής απάντησης. Το σύγχρονο κυτταρολογικό εργαστήριο οφείλει να εφαρμόσει συστήματα διασφάλισης ποιότητας προκειμένου να παρέχει αποδεκτές, αξιόπιστες και ανταγωνιστικές υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.