Εισαγωγή Τα διεργαστηριακά σχήματα ελέγχου ποιότητος έχουν σκοπό να βοηθήσουν τους συμμετέχοντες να αποκτήσουν το μέγιστο όφελος επάρκειας στην διενέργεια των αντίστοιχων εξετάσεων Οργάνωση Το συγκεκριμένο Διεργαστηριακό σχήμα ποιότητας διοργανώνεται από το Δίκτυο Διαπιστευμένων Κυτταρολογικών Εργαστηρίων ALPHA PROLIPSIS , αποτελεί ένα Εξωτερικό Έλεγχο Ποιότητας που αφορά κυτταρολογικά επιχρίσματα και συγκεκριμένα την διάγνωση με χρήση μεθόδων στατικής τηλεκυτταρολογίας. Η Επιστημονική Επιτροπή η οποία είναι υπεύθυνη για το σχήμα έχει οριστεί από το ΔΣ του ALPHA PROLIPSIS και υποστηρίζεται από αυτήν. Σύστημα Ποιότητος Η συμμετοχή σε διεργαστηριακά σχήματα ελέγχου ποιότητος διασφαλίζει την ποιότητα των αποτελεσμάτων, βοηθάει στην τεκμηρίωση της τεχνικής επάρκειας του εμπλεκόμενου προσωπικού αλλά και στον αποδεδειγμένο έλεγχο του χρησιμοποιούμενου εξοπλισμού, των αντιδραστηρίων και της ορθής διαχείρισης των δειγμάτων. Διαχείριση δειγμάτων Η διαχείριση των δειγμάτων διεργαστηριακού σχήματος ελέγχου ποιότητος θα πρέπει να γίνεται από τους συμμετέχοντες σύμφωνα με τις οδηγίες εργασίας που θα παρασχεθούν  Όροι συμμετοχής Μπορούν να συμμετέχουν Κυτταρολογικά εργαστήρια Νοσοκομείων, Διαγνωστικών Κέντρων ή Ομίλων καθώς και μονοπρόσωπα Ιδιωτικά Διαγνωστικά Κυτταρολογικά εργαστήρια. Κάθε εργαστήριο μπορεί να συμμετέχει με 12,6, 2 ή 1 διανομή ανά έτος. Αναλυτικά υπάρχουν 12 διανομές με 2 περιστατικά η κάθε μία,6 διανομές με 2 περιστατικά η κάθε μία, 2 διανομές με 2 περιστατικά η κάθε μία και 1 διανομή με 1 περιστατικό. Όλα τα ψηφιοποιημένα επιχρίσματα αφορούν ενδιαφέροντα περιστατικά. Η Επιστημονική Επιτροπή του διεργαστηριακού σχήματος προτείνει την συμμετοχή με τις 2 διανομές ως την ελάχιστη επιστημονικά επιτρεπόμενη συμμετοχή προς διασφάλιση του οφέλους επάρκειας. Κόστος συμμετοχής Το κόστος συμμετοχής ανακοινώνεται κάθε έτος στους συμμετέχοντες μαζί με την σχετική αίτηση η οποία περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του εργαστηρίου, τα στοιχεία του Υπευθύνου ή Διευθυντή (όνομα,mail,ειδικότητα), πόσες διανομές επιθυμεί ανά έτος και τον τρόπο πληρωμής. Το κόστος εκτιμάται ετησίως και μπορεί να αναθεωρηθεί αφού έχουν ενημερωθεί όλοι οι συμμετέχοντες . Για την περίοδο 2017-2018 η συμμετοχή ΕΙΝΑΙ ΕΝΤΕΛΩΣ ΔΩΡΕΑΝ με σκοπό την εξοικίωση των συμμετεχόντων.  Εμπιστευτικότητα  Η αίτηση καταχωρείται από την Γραμματεία του Διεργαστηριακού σχήματος και η Επιστημονική Επιτροπή θα στείλει στο εργαστήριο τους κωδικούς πρόσβασης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του σχήματος, οι οποίοι είναι μοναδικοί για κάθε συμμετέχοντα εξασφαλίζοντας την εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα των αποτελεσμάτων Αποστολή δειγμάτων Η αποστολή των δειγμάτων γίνεται το πρώτο δεκαήμερο του μήνα αποστολής (όπως αυτός αναφέρεται στη σχετική Δήλωση Συμμετοχής), σύμφωνα με τους κανόνες και την ισχύουσα νομοθεσία και συνοδεύονται από οδηγίες ασφαλούς διαχείρισης. Όλες οι διανομές συνοδεύονται από επιστολή στην οποία αναφέρονται τα στοιχεία των δειγμάτων, οι παράμετροι που πρέπει να ελεγχθούν από τους συμμετέχοντες , η καταληκτική ημερομηνία αποστολής των αποτελεσμάτων (συνήθως τέλος του μήνα αποστολής). Σε περίπτωση παραλαβής δειγμάτων όχι σε καλή κατάσταση , ο συμμετέχων θα παραλάβει νέα δείγματα χωρίς καμία επιβάρυνση. Δείγματα Σε κάθε διανομή αποστέλλονται δύο ή ένα επιχρίσματα  μονιμοποιημένα και χρωσμένα με Methanol-MayGrünwald-Giemsa ή Papanicolaou. Τα επιχρίσματα αφορούν ενδιαφέροντα περιστατικά τα οποία γίνεται προσπάθεια να καλύπτουν όλο το εύρος των περιστατικών που εξετάζονται σαν ρουτίνα σε κυτταρολογικά εργαστήρια δημόσιου και ιδιωτικού τομέα. Υπάρχουν και κάποια δύσκολα περιστατικά τα οποία επιλέγονται για την εμπειρία της διαφορικής διαγνωστικής. Αποτελέσματα Τα αποτελέσματα οφείλουν να καταχωρηθούν στην ηλεκτρονική εφαρμογή του σχήματος πριν την καταληκτική ημερομηνία της διανομής. Αφού κλείσει η εφαρμογή τότε αρχίζει η στατιστική επεξεργασία των αποτελεσμάτων. Εάν σε κάποιο από τα συμμετέχοντα εργαστήρια και για την συγκεκριμένη δοκιμή, έχουν εξουσιοδότηση για την διενέργειά της περισσότερα του ενός άτομα, κάθε φορά θα πρέπει να αναλαμβάνει ένας συγκεκριμένος την ευθύνη για την διενέργεια του διεργαστηριακού σχήματος. Με αυτό τον τρόπο εκτιμάται η επάρκεια και επίδοση κάθε εμπλεκόμενου στην συγκεκριμένη δοκιμή. Κοινοποίηση αποτελεσμάτων- σχολιασμός Η κοινοποίηση των αποτελεσμάτων και ο σχολιασμός των περιστατικών γίνεται 10 ημέρες μετά το κλείσιμο της αποστολής και είναι διαθέσιμα στην ηλεκτρονική εφαρμογή του σχήματος. Οι συμμετέχοντες μπορούν να εκτιμήσουν την επίδοσή τους και να προβούν σε βελτιώσεις αν κρίνεται απαραίτητο. Ηλεκτρονική υποστήριξη Το Διεργαστηριακό σχήμα υποστηρίζεται ηλεκτρονικά από εξειδικευμένη εταιρεία πληροφορικής,  η δε εφαρμογή λειτουργεί με όλους τους web browsers, συγκεκριμένα με chrome, firefox και με internet explorer από την έκδοση 8 και πάνω Αιτήσεις συμμετοχής: Συμπληρώστε την φόρμα συμμετοχής και αποστείλετέ την ηλεκτρονικά στην διεύθυνση info@alphaprolipsis.gr   ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ   ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ   ΤΗΛΕΦΩΝΟ- EMAIL   ΑΦΜ-ΔΟΥ   ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ   ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΙ ΟΝΟΜΑΤΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΙΑΤΡΩΝ   ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΝΟΜΩΝ / ΕΤΟΣ   ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ